Il Patronato INPAL, in qualità di titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali, con riferimento ai trattamenti effettuati tramite la piattaforma online utilizzata dagli operatori INPAL per la raccolta e l'invio di dati e documenti verso la struttura Romania del Patronato.

Titolare del trattamento

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR, gli interessati possono contattare il titolare ai recapiti sopra indicati. Il Patronato INPAL opera per il tramite del proprio legale rappresentante pro tempore quale referente dell'Ente per i profili organizzativi inerenti alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica

La piattaforma è destinata esclusivamente agli operatori del Patronato INPAL e consente di individuare i dati e i documenti necessari per specifiche pratiche previdenziali e assistenziali, nonché di trasmettere i relativi allegati alla casella dedicata romania@patronatoinpal.it, ai fini della gestione istruttoria da parte della struttura competente.

Le finalità del trattamento sono:

• supportare l'attività degli operatori INPAL nella raccolta della documentazione utile alle pratiche;
• consentire l'inoltro ordinato e funzionale dei documenti alla struttura Romania del Patronato INPAL;
• garantire la sicurezza e il corretto funzionamento tecnico della piattaforma e la protezione dei sistemi informatici.

La base giuridica del trattamento è costituita dall'esecuzione di attività richieste nell'ambito dei servizi istituzionali di patronato, dall'adempimento di obblighi di legge eventualmente connessi alla gestione delle pratiche e dal legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla corretta organizzazione del servizio.

Tipologie di dati trattati

Attraverso la piattaforma possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto degli assistiti e degli operatori;
• dati contenuti nei documenti allegati, necessari alla gestione delle pratiche;
• dati tecnici di navigazione e di utilizzo del sito, strettamente connessi al funzionamento del servizio, quali indirizzo IP, data e ora di accesso, informazioni sul browser e log tecnici.

Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

La piattaforma è progettata per consentire l'inoltro dei documenti alla casella romania@patronatoinpal.it senza costituire un archivio applicativo autonomo dei file trasmessi; restano tuttavia possibili trattamenti tecnici connessi al transito dei dati, ai sistemi di posta, all'hosting, alla sicurezza e ai log di funzionamento.

Destinatari dei dati

I dati possono essere conosciuti e trattati da personale autorizzato del Patronato INPAL e dagli operatori della struttura Romania competenti per la gestione delle pratiche.

Per esigenze tecniche e organizzative, il titolare può inoltre avvalersi di soggetti esterni che forniscono servizi connessi all'hosting, alla manutenzione, allo sviluppo applicativo, alla posta elettronica e alla sicurezza informatica, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Trasferimento dei dati

L'infrastruttura tecnica della piattaforma può avvalersi di fornitori di servizi digitali e cloud. Qualora ciò comporti trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti all'Unione europea, tali trasferimenti avverranno nel rispetto della normativa vigente e mediante l'adozione delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

Conservazione dei dati

I documenti e le informazioni trasmessi mediante la piattaforma sono trattati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle relative pratiche e secondo i termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile, nonché dalle regole organizzative interne del Patronato INPAL.

I log tecnici e i dati di sicurezza sono conservati per un periodo proporzionato alle esigenze di funzionamento, protezione dei sistemi e difesa dei diritti del titolare.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

Le richieste possono essere indirizzate al Patronato INPAL ai recapiti indicati nella presente informativa.

Reclamo

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire l'autorità giudiziaria competente, nei casi previsti dalla legge.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, anche in relazione a modifiche normative, organizzative o tecniche della piattaforma. La versione aggiornata sarà resa disponibile nella relativa pagina del sito.

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Ultimo aggiornamento: Luglio 2026  |  Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.